Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 10.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry
Y-tunnus: 0210188-4
Kiviharjunlenkki 7, 90220 Oulu
Puhelin: 040 149 3530
Sähköposti: srk@srk.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Henna Pärkkä
Sähköposti: tietosuoja@srk.fi
Puhelin: 040 7667 583

3. Rekisterin nimi

Leirityön rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään SRK:n leiritoiminnan toteuttamiseksi, mukaan lukien:

• leirien suunnittelu ja järjestäminen

• yhteydenpito leirihenkilökunnan, vapaaehtoisten ja leiriläisten välillä

• palkkioiden ja matkakorvausten maksaminen

• leiritoimintaan liittyvä hallinnointi

Leirille.fi-verkkosivustolla julkaistaan kunkin leirin yhteydessä leiriohjaajiksi lupautuneiden henkilöiden nimi ja puhelinnumero, jotta leiriläiset ja rinnakkaisleirien järjestäjät voivat tarvittaessa olla yhteydessä ohjaajiin ennen leiriä.

Lasten parissa toimivilta vapaaehtoisilta voidaan tarkistaa rikosrekisteriote lasten suojelemiseksi ja turvallisen toimintaympäristön varmistamiseksi. Tarkistuksesta tehdään merkintä, mutta rikosrekisteriotteesta ei oteta kopioita eikä sen tietoja tallenneta. Menettely perustuu lakiin lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (148/2014).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• osoite

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• syntymäaika

• henkilötunnus

• tilinumero

• rauhanyhdistys

• tehtävä/rooli leirillä

• merkintä rikosrekisteriotteen tarkistamisesta (lasten kanssa työskentelevät)

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun

Oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asialliseen ja merkitykselliseen suhteeseen, joka syntyy vapaaehtoistehtävien hoitamisesta SRK:n leiritoiminnassa.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voivat käsitellä:

• leiritoiminnan vapaaehtoiset vastuuhenkilöt

• SRK:n henkilökunta

• järjestelmien pääkäyttäjät

• Google Inc. (tiedonhallinta)

• Lemonsoft Oyj (kirjanpito)

• Oikeusrekisterikeskus (rikosrekisteriote)

Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi.

8. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.

Lisäksi tietoja voidaan saada:

• SRK:n jäsenyhdistyksiltä

• leirityöryhmiltä

• muilta leiritoiminnan vastuuhenkilöiltä

• Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisteriotetta koskevan tarkistuksen yhteydessä

9. Tietojen antaminen ja antamatta jättämisen seuraukset

Rekisteröidyn on annettava vähintään nimensä. Tehtävästä riippuen voidaan tarvita myös muita tietoja, kuten henkilötunnus ja tilinumero matkakorvausten maksamista varten.

Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, palkkioita tai matkakorvauksia ei voida maksaa eikä tehtävän hoitaminen välttämättä ole mahdollista.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Yhteystiedot säilytetään, kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista.

Leirien henkilökunnan nimet ja tehtävät sekä leirien perustiedot (leirin nimi, ajankohta, paikka ja leiriläisten määrä) arkistoidaan pysyvästi.

11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

12. Automaattinen päätöksenteko

Tietojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• oikeus tietojen oikaisemiseen

• oikeus tietojen poistamiseen

• oikeus vastustaa käsittelyä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä sähköpostitse: tietosuoja@srk.fi

14. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Tämä ei rajoita muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.